Notionで議事録、比較表、記事構成などを作っていると、「複数列をまたぐ見出しがほしい」「同じカテゴリの行をまとめたい」と感じる場面は多いはずです。
これまでシンプルテーブルではできなかったセル結合についに対応！データベースを作るほどではない表も、Notionページ内だけで見やすく整えられるようになります。
何が変わった？シンプルテーブルでセル結合が可能に
Notionのシンプルテーブルは、ページ内にすぐ挿入できる軽量な表ブロックです。会議メモ、比較表、ブログの構成案、クライアント向け資料の補足など、ちょっとした表を作るときに使われてきました。
これまでは、表の構造をわかりやすく見せたくても、セルを結合して大きな見出しを作ることができませんでした。そのため、行を追加して擬似的に区切ったり、外部ツールで作った表を画像として貼り付けたりする工夫が必要でした。
今回のアップデートで、シンプルテーブル上で次のような表現が可能になります。
- 複数列をまたぐ大見出しを作る
- 同じカテゴリの行を縦方向にまとめる
- 比較表のグループ分けを視覚的に整理する
- 資料用の表をNotionページ内で直接整える
Notionを「情報管理」だけでなく「ドキュメント作成」にも使っている人にとって、地味ながらかなり実用的なアップデートです。
Notionでセル結合を使う方法
セル結合の手順はシンプルです。
- シンプルテーブルを作成する
- 結合したい複数のセルをドラッグで選択する
- 選択したセルのメニューを開く
- 「セルを結合」または「Merge cells」を選択する
横方向だけでなく縦方向の結合にも対応しているため、表の上部にまたがる大見出しや、左側のカテゴリ列のまとめにも使えます。
セル結合でできるようになる3つのこと
1. ページ内の比較表がぐっと見やすくなる
複数列をまたぐ大見出しが作れるようになったことで、情報のまとまりがわかりやすくなります。
「料金」の下に月額・年額・無料プラン、「機能」の下に共同編集・通知・テンプレートのように整理すれば、Notionページ上でもスプレッドシートに近い見やすさの比較表が作れます。
2. 議事録やプロジェクトメモがすっきり整理できる
議事録で論点・決定事項・TODOを表にまとめるとき、カテゴリ名のセルを縦方向に結合すれば、どの項目が同じテーマに属しているのかが一目でわかります。
- 「仕様」カテゴリの確認事項をまとめる
- 「デザイン」カテゴリの修正点をまとめる
- 「公開準備」カテゴリのTODOをまとめる
あとから見返したときに、情報のまとまりがすぐに把握できるのが大きなメリットです。
3. 記事構成やコンテンツ管理がしやすくなる
記事構成をシンプルテーブルで整理するとき、見出しごとに「狙うキーワード」「検索意図」「本文の要点」「内部リンク候補」などをまとめることがあります。
セル結合を使えば、H2単位や企画単位でまとまりを作りやすくなり、記事全体の流れを視覚的に確認できるようになります。
外部ツールを開かなくてもNotion内で完結できる
これまでセル結合が必要な表は、GoogleスプレッドシートやExcelで作ってから、画像やリンクとしてNotionに貼っていた人も多いはずです。
ただ、外部ツールで作った表は、Notion上で直接編集しづらいのが難点でした。少し修正したいだけでも別ツールを開く必要があり、情報も分散しがちです。
シンプルテーブルのセル結合が使えるようになったことで、軽めの比較表や資料用の表はNotion内だけで完結できるようになりました。Notionをワークスペースの中心にしている人にとっては、外部ツールへ移動する回数を減らせるのも大きなメリットです。
おすすめの活用シーン
Notionテンプレートの比較表
複数のテンプレートを比較するとき、料金・用途・含まれるデータベース・おすすめユーザーなどをカテゴリ別に整理できます。セル結合でカテゴリ見出しを作ると、テンプレートの違いがひと目でわかります。
ワークスペース設計の整理表
チームスペース、プロジェクトページ、データベース、権限設計などを整理する場面でも便利です。大きなカテゴリごとにセルを結合すれば、ワークスペース全体の構造を見える化できます。
クライアント共有用の資料
クライアントや外部パートナーに共有する資料では、表の見やすさが重要です。セル結合を使えば、補足情報や比較表を整えやすくなり、ページ全体の読みやすさも上がります。
使うときの注意点
セル結合は便利ですが、使いすぎると逆に扱いにくくなることもあります。
ざっくりした基準は、見せる表はシンプルテーブル、管理する表はデータベースです。セル結合は前者の見やすさを底上げしてくれる機能、と捉えるとちょうどよく使い分けられます。
また、スマホやタブレットだと結合したセルが詰まって見えることがあるため、必要なところだけに絞って使うのがおすすめです。
まとめ
Notionのシンプルテーブルでセル結合が使えるようになったことで、ページ内の表現力が大きく広がりました。
- 複数列をまたぐ大見出しが作れる
- カテゴリでまとまった行をきれいに整理できる
- 外部ツールに頼らずNotion内だけで見やすい表を作れる
比較表、議事録、記事構成、クライアント向け資料など、日常的に作る表をひとつ上の見やすさに引き上げてくれる機能です。Notionで「見せるための表」を整えたい人は、ぜひ取り入れてみてください。